Порядок организации перевозки собственных порожних вагонов по безбумажной технологии с применением электронной цифровой подписи №42994

Порядок организации перевозки собственных порожних вагонов по безбумажной технологии с применением электронной цифровой подписи

1. Основные положения

1.1. Настоящий порядок определяет организацию перевозки собственного подвижного состава во внутригосударственном сообщении по электронной накладной без сопровождения перевозочными документами в бумажном виде с применением электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) в соответствии с Федеральным законом "Об электронной цифровой подписи" от 10 января 2002 г. НР 1-ФЗ.

1.2. Оформление собственного подвижного состава по электронной накладной производится при наличии соглашения (договора) между ОАО "РЖД" и собственником подвижного состава об электронном обмене данными с применением ЭЦП при оформлении перевозочных документов на порожние вагоны в АС "ЭТРАН" в соответствии с Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом (Утвержденных приказом МПС России 18.06.03 г. НР 39)."

1.3. Прием собственного порожнего вагона после выгрузки осуществляется уполномоченным лицом перевозчика с оформлением вагонного листа (ГУ-38а ВЦ - на повагонную отправку) на основании заготовки электронной накладной, оформленной уполномоченным лицом собственника подвижного состава (далее - СПС), подписанной ЭЦП и переданной в АС "ЭГРАН".

1.4. Оформление каждого собственного порожнего вагона производится перевозочными документами электронной формы ГУ-27у ВЦ, ГУ-29у ВЦ и вагонным листом электронной формы ГУ-38а ВЦ. Данный порядок не предусматривает оформление группы или маршрута собственного порожнего подвижного состава одной электронной накладной.

1.5. Особенности заполнения вагонного листа приведены в приложении 1.

1.6. Заполнение строк натурного листа поезда на порожние вагоны, следующие по электронной накладной в сопровождении электронного вагонного листа, осуществляются в соответствии с НР ЦМД-8/44. Перед порядковым номером вагона в натурном листе поезда проставляется цифра 5.

2. Оформление Электронной накладной на порожний собственный вагон на станции отправления

Документальное оформление порожнего рейса собственного вагона осуществляется в формате электронной накладной в соответствии с п. 1.4.3 "Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом".

При оформлении электронной накладной на порожний рейс вагона собственник подвижного состава (далее СПС) - указывает:

• в графе "Грузоотправитель": код ОКПО и наименование собственника подвижного состава;
• в графе "Плательщик": код плательщика и наименование собственника подвижного состава;
• Грузополучатель: код ОКПО и наименование собственника подвижного состава; под наименованием в скобках (для грузоотправителя - указывается код ОКПО и наименование грузоотправителя).

2.1. Функции собственника подвижного состава и грузополучателя (отправителя порожнего вагона):

• по прибытии вагонов на станцию выгрузки система ЭТРАН на основании внесенных данных о заключенном договоре и перечне вагонов СПС формирует перечень прибывших вагонов и открывает доступ в АРМ ППД уполномоченному лицу СПС к информации о прибывших под выгрузку вагонах;
• уполномоченный сотрудник СПС использует сведения о прибывших вагонах под выгрузку как дополнительную информацию для принятия решения об использовании вагонов после их выгрузки, принимает решение об использовании вагонов и заполняет в АРМ ППД системы ЭТРАН заготовку накладной в электронном виде, указывая в графах о грузоотправителе, грузополучателе и плательщике коды и наименование СПС;
• в момент завершения операции заполнения электронной заготовки накладной сотрудник СПС подписывает ее своей ЭЦП в части графы "За правильность внесенных в накладную сведений отвечаю Грузоотправитель" (п. 2.25 "Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом");

Подпись грузоотправителя в электронной накладной в части " Груз размещен и закреплен согласно хххххххх Грузоотправитель" (п. 2.28 "Правил заполнения перевозочных документов на перевозку груза железнодорожным транспортом") не ставится. Данная графа не заполняется;

• после выгрузки вагона грузополучатель уведомляет уполномоченное лицо перевозчика (приемосдатчика) о завершении выгрузки;
• при получении уведомления о готовности к уборке от грузополучателя приемосдатчик согласно п. 3.14.3. "Типовой должностной инструкции приемосдатчика груза и багажа ОАО "РЖД" утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 15 февраля 2005 г. НР 198р проверяет готовность порожних вагонов к уборке в соответствии с требованиями статьи 44 Устава и Правил очистки и промывки вагонов и контейнеров после выгрузки грузов;
• после проверки окончания грузовой операции, приемосдатчик установленным порядком составляет памятку на уборку вагонов ф. ГУ-45;
• Памятка на уборку вагонов подписывается в соответствии с Правилами эксплуатации и обслуживания железнодорожных путей необщего пользования, приемосдатчиком и сдающей стороной; подпись сторон в Памятке удостоверяет соблюдение требований статьи 44 Устава.

2.2. Функции товарного кассира (агента СФТО) и приемосдатчика станции:

• по получению заготовки накладной от СПС товарный кассир (агент СФТО), используя систему ЭТРАН, печатает вагонный лист с отметкой "Без накладной" и передает его приемосдатчику;
• приемосдатчик принимает порожний вагон без предъявления накладной клиентом, заполняет и после приема порожнего вагона от грузополучателя подписывает вагонный лист и возвращает его товарному кассиру (агенту СФТО); подпись грузоотправителя в вагонном листе не проставляется;
• товарный кассир (агент СФТО), используя вагонный лист, завершает оформление электронной накладной, формирует электронную квитанцию и подписывает квитанцию своей ЭЦП в системе ЭТРАН, при этом графа "За правильность внесенных в накладную сведений отвечаю Грузоотправитель" не заполняется;
• по результатам оформления электронной накладной товарный кассир (агент СФТО) передает информацию в формате с.410 в АСОУП;
• результат оформления электронной накладной, подписанной ЭЦП, система ЭТРАН фиксирует в "Сопроводительной ведомости корешков дорожных ведомостей и вагонных листов" с отметкой "Без накладной";
• собственник через систему ЭТРАН получает электронную квитанцию;
• если к моменту приема вагона заготовка электронной накладной на вагон собственником не оформлена, то приемосдатчик вагон не принимает; по факту отсутствия заготовки электронной накладной на вагон приемосдатчик совместно с товарным кассиром (агентом СФТО), через систему ЭТРАН оформляет электронный акт общей формы ГУ-23ВЦ на задержку окончания грузовой операции по причине не готовности электронной накладной; Электронный акт становится доступным для собственника вагона;
• по окончании оформления электронного акта он распечатывается, подписывается приемосдатчиком и передается грузополучателю;
• до составления СПС заготовки электронной накладной на перевозку порожние вагоны собственника находятся у грузополучателя (отправителя порожнего вагона);
• по получению от СПС заготовки электронной накладной на вагон с ранее открытым актом товарный кассир (агент СФТО) печатает и передает вагонный лист приемосдатчику;
• по моменту получения заготовки электронной накладной акт на задержку окончания грузовой операции закрывается;
• оформленный "бумажный" вагонный лист товарный кассир (агент СФТО) под роспись в книге ф. ГУ-48 передает в Станционный Технологический Центр (СТЦ).

2.3. Получение электронной квитанции собственником подвижного состава.

После проставления товарным кассиром (агент СФТО) своей ЭЦП электронная квитанция становится доступной уполномоченным сотрудникам СПС.

Система ЭТРАН обеспечивает собственнику подвижного состава просмотр перечня квитанций, просмотр каждой квитанции, распечатку квитанции в бумажном виде.

3. Перевозка порожнего вагона по вагонному листу

Перевозка собственного порожнего вагона осуществляется в сопровождении вагонного листа на бумажном носителе со специальной отметкой - "Без накладной".

Наложение штемпелей междорожных стыковых станций, обработка сведений о пунктах перехода для статистической отчетности и для претензионных рассмотрений выполняется электронным способом в соответствии с утвержденной ОАО "РЖД" технологий "Электронного штемпелевания" без использования "бумажной" дорожной ведомости.

Перевозки порожних вагонов, оформленных электронной накладной, выполняются станциями РЖД в соответствии с планом формирования грузовых поездов. Составление натурных листов поездов, сортировочных листов на сортировочных и технических станциях осуществляется с использованием автоматизированных систем по данными сообщения 410 и электронных вагонных листов.

В случае возникновения нештатных ситуаций при перевозке порожних вагонов, когда требуется полная информация в объеме накладной, система ЭТРАН обеспечивает распечатку ее "бумажной" копии.

4. Завершение перевозки вагона в порожнем состоянии по вагонному листу

4.1. По прибытию порожнего вагона на станцию назначения из станционного технологического центра вагонные листы с отметкой "Без накладной" установленным порядком под роспись в книге сдачи ф.ГУ-48 поступают в товарную контору.

4.2. В соответствии со статьей 34 Устава железнодорожного транспорта РФ товарный кассир (агент СФТО) уведомляет получателя порожнего вагона о прибывшем в его адрес вагоне.; Уведомление регистрируется в книге уведомлений о прибытии ф. ГУ-6.

4.3. Товарный кассир (агент СФТО), используя данные электронной накладной системы ЭТРАН, регистрирует сведения в книге прибытия ф.ГУ-42 Э/ВЦс примечанием "Без накладной".

4.4. Товарный кассир (агент СФТО), используя систему ЭТРАН, без участия получателя порожнего вагона на станции назначения или (собственника подвижного состава), указанных в электронной накладной производит раскредитование электронной накладной.

4.5. Результат раскредитования электронной накладной система ЭТРАН фиксирует в "Сопроводительной ведомости дорожных ведомостей ф. ФДУ-92 Э/ВЦ" с внесением в графу "ИТОГО: Раскредитовано документов в ЭТРАН = 8 , в том числе "Порожних по Эл. накладной" = хх", где хх - количество раскредитованных электронных накладных на порожние вагоны, прибывших в сопровождении вагонного листа.

4.6. Особенности завершения перевозки порожнего вагона с оформлением прибытия через "опорные" станции в отсутствие на станциях назначения АРМ ППД системы ЭТРАН.

4.6.1. По прибытию порожнего вагона на станцию назначения вагонный лист поступает товарному кассиру (агенту СФТО) или приемосдатчику станции, которые информируют получателя о предстоящей подаче порожнего вагона (порядок устанавливает ДЦФТО);

4.6.2. Товарный кассир (агент СФТО) или приемосдатчик станции назначения сообщает товарному кассиру (агенту СФТО) опорной станции номер вагона, номер отправки, номер поезда и время прибытия порожнего вагона на станцию назначения;

4.6.3. Товарный кассир (агент СФТО) опорной станции выполняет операции по оформлению документов в соответствии с пп. 4.4 и 4.5 настоящего порядка.

Результат раскредитования электронной накладной с начисленными суммами провозных платежей в формате раскредитованной электронной накладной поступает собственнику подвижного состава.

5. Переадресовка порожнего вагона, следующего по электронной накладной в сопровождении вагонного листа

5.1. Переадресовка порожнего вагона может быть выполнена по заявлению СПС, составленному в электронном виде и подписанному ЭЦП.

5.2. Переадресовка допускается:

• в пути следования по первоначальному вагонному листу;
• на станции первоначального назначения по новому вагонному листу.

5.3. Оформление электронной накладной и вагонного листа производится в соответствии с разделами 2 и 3 настоящего порядка.

5.4. При поступлении заявления СПС на переадресовку, оно рассматривается установленным порядком. Результат решения поступает товарному кассиру (агенту СФТО) станции переадресовки на АРМ системы ЭТРАН для оформления электронной накладной на переадресовку.

5.5. По результатам оформления переадресовки АС ЭТРАН передает в АСОУП сообщение 406, а товарный кассир (агент СФТО) печатает новый электронный вагонный лист. В первоначальный вагонный лист вносится "ручная" отметка "Переадресовка, штемпель станции переадресовки, фамилия товарного кассира". Первоначальный вагонный лист передается приемосдатчику станции переадресовки.

5.6. Результат переадресовки в электронном виде поступает собственнику подвижного состава.

Приложение